DAS MIT UNS HAT ZUKUNFT

Gemeinsam mit unseren Verbundunternehmen stehen wir für eine sichere Daseinsvorsorge.

Als Stadtwerke Potsdam sorgen wir mit 1800 engagierten Mitarbeitenden täglich für eine lebens- und liebenswerte Stadt. Mit Leidenschaft und einem breiten Spektrum an Dienstleistungen wie Strom, Wasser, Wärme, Verkehr, Entsorgung und Beleuchtung tragen wir maßgeblich zur Lebensqualität der Menschen in unserer Stadt bei.

Werde Möglichmacher*in bei der Energie und Wasser Potsdam GmbH

Als Energie-, Wasser- und Infrastruktur-Dienstleister arbeiten wir tagtäglich an einer klimaneutralen Zukunft. Und weil die Menschen auch morgen und übermorgen Energie und Wasser benötigen, sind unsere Jobs sicher.

Du bist kommunikatives Organisationstalent und möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Für unsere Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Stellen-ID 1934187

DARUM WIRST DU DICH BEI UNS WOHLFÜHLEN

• Schlüsselrolle: In deiner Funktion trägst du aktiv dazu bei, dass Potsdam so lebenswert bleibt, wie es ist.
• Arbeitsplatzsicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen.
• Work-Life-Balance: Familienfreundliche sowie flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Vergütung: Eine tarifliche Vergütung nach AVEU mit 13. Monatsgehalt und einer erfolgsabhängigen Sonderzahlung plus Stromrabatt.
• Freie Zeit: 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester zusätzlich frei, Betriebsruhen zwischen Feiertagen sowie Angebote für Sabbaticals.
• Mobilität: Zuschuss zum VBB – oder Deutschland Ticket.
• Gesundheit: Angebote zum Mitarbeitendenschwimmen, Übernahme arbeitsmedizinischer Wunschvorsorgen, höhenverstellbare und moderne Arbeitsplätze, Betriebliche Altersvorsorge, Sport- und Mitarbeitendenevents uvm.
• Entwicklung: Vielfältige persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Shopping: Durch unser Corporate-Benefits Portal erhältst du Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen bei über 800 namhaften Produkt- und Eventanbietern z.B. Adidas, Apple, uvm.

DEINE POSITION

In dieser anspruchsvollen Position bildest du die zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung zu allen Bereichen unseres Unternehmens und den Stakeholdern. Neben den allgemeinen Office-Management-Aufgaben unterstützt du die Geschäftsführung bei der Erfüllung ihrer strategischen und operativen Aufgaben. Zu deinen Hauptaufgaben zählen insbesondere:

• Management und Terminkoordination: Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist eingebunden in strategische und operative Herausforderungen. Dabei verantwortest du die frist- und termingerechte Nachhaltung von Aufgaben und Terminen im gesamten Geschäftsführungsbereich.
• Dokumentation: Du bereitest Sitzungen/Tagungen vor, nimmst an Besprechungen teil und verantwortest die Protokollierung der Sitzungsergebnissen. Weiterhin bereitest du wirtschaftliche/ technische Kennzahlen und Eckdaten auf, übernimmst die Analyse derer und bereitest Schlussfolgerungsvorschlägen vor.
• Projektarbeit und Kommunikation: Zu deinen weiteren Aufgaben gehören die Mitarbeit und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von komplexen Projektthemen. Du führst eine aktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen sowie externen Stakeholdern.
• Assistenztätigkeiten: Mit deiner proaktiven Art bearbeitest du Sonderaufgaben in wechselnden Themenbereichen und übernimmst die selbstständige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben. Im Fokus liegen hier die Korrespondenz, das Terminmanagement, das Reisemanagement und die Betreuung von Besuchern.

SO ÜBERZEUGST DU UNS

• Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene aufgabenbezogene Berufsausbildung, idealerweise in Verbindung mit einer einschlägigen Zusatzqualifikation bzw. Bachelorabschluss.
• Fachliche Expertise: Du bringst umfassende belastbare Berufserfahrung im aufgezeigten Tätigkeitsfeld mit und verfügst über Kommunikationserfahrung auf allen hierarchischen Ebenen. Die gängigen MS-Office Module wendest du sicher an und bist ausdrucksstark in Wort und Schrift.
• Kompetenzen: Du verfügst über eine selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Eigenmotivation. Deine Fähigkeit zu organisieren und zu priorisieren, unterstützen dich in deinem Arbeitsalltag. Darüber hinaus überzeugst du mit ausgeprägten Konflikt- und Kooperationsfähigkeiten sowie strikter Diskretion, Loyalität und sicheren Umgangsformen. In Stresssituationen behältst du den Überblick und bringst die Bereitschaft zur arbeitszeitlichen Flexibilität mit.

Zögere nicht, dich zu bewerben, auch wenn deine Qualifikationen nicht in jedem Punkt unseren Anforderungen entsprechen.

Wir freuen uns auf Dich!

Unsere Jobs sind so vielfältig wie du! Wir begrüßen die Bewerbung von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft oder anderer persönlicher Merkmale. Gern nehmen wir auch Bewerbungen in anonymisierter Form entgegen.

Datenschutz ist uns sehr wichtig. Unsere näheren Informationen dazu stehen Ihnen unter www.swp-potsdam.de/bewerbung-datenschutzhinweise zur Verfügung.